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主题: 暖心义工携手珈同汽贸、宁乡电视台、宁乡在线网6.22现场捐助活动方案

  • 暖心社工-宁乡区
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版主版主
  • 阅读:15851
  • 回复:15
  • 发表于:2013/6/19 22:00:25
  • 来自:湖南
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暖心义工携手珈同汽贸6.22

现场捐助活动方案 

一、 活动主题。

暖心接力 ,“珈”上你我。

二、 活动目标。

通过本次回访活动,用我们暖心义工的行动,珈同汽贸公司的爱心援助,宁乡电视台以及宁乡在线网的宣传,倡导人人参与社会服务,从而实现“暖心义工在行动,爱心传递在延续”的和谐社会环境。

三、活动时间、地点。

1、时间:星期六(622日)

2、地点:沩山祖塔地区

3、参与团队:暖心义工团队、珈同汽贸公司、宁乡电视台、宁乡在线网。

4、活动方式:珈同公司对接暖心义工,组织客户自驾,进行直面捐赠助学。

5、报名电话:萌萌 18692271980 QQ:121851253

6、我们的幸福就是付出爱。暖心义工QQ群:160262533。

四、人员安排:

萌萌—总领队;做好活动资料记录、负责活动报名统计以及各部门工作的协调、监督、落实;     

宗义—带领走访、路线安排以及受捐学生名单对接;

美丽—捐赠现场主持以及衔接珈同汽贸公司;

夏日草莓—负责微博、微信(同步发布);

米粒—对接认捐书、服装发放;

格格—全程跟踪;

大熊、谁是谁的谁(胡日红校长)—负责车辆停放秩序以及会场布置监督;

013—负责队旗、徽章、臂章发放以及暖心人员签到。

胡欣(胡日红校长的女儿)旗手


五、活动安排。(具体流程见附表)

1、六月二十二日星期六上午七点半在珈同汽贸公司集合。七点四十五准时出发(过时不侯);

2、九点半(依实况)到达目的地,按照各自分工行动;

3、活动结束后当天请摄影组将回访图片、编辑组将文字档案收集好;统一整理完整后交于领队萌萌。

六、活动注意事项。

1、活动期间请各位志愿者服从安排,实实在在做事;

2、天气炎热,严防中暑,安全第一。

3、统一义工服装,统一义工证件,注意义工形象。


免责声明:

欢迎参加沩山走访,所有公益活动均系自愿参加,且均为非赢利性质活动,不是商业活动,参加者必须对自己的安全负责,活动中发生任何意外及损害,发起者和同行者有义务救援,但在任何情况下均不承担任何法律和经济责任,特此声明! 

参加者必须在参加活动之前完全阅读本声明,参加活动人员请自行购买人身、车辆保险,凡报名者均应完全阅读本声明并视为接受本声明。

活动前准备:

1、 必到人员萌萌、宗义、美丽、013、大熊、妖姐(待定)、孤魂(待定)

2、 招募: 根据珈同空余座位招募义工。

3、  资料打印:助学款发放表(20份)、签收表(10份)、助学申请证明(20份)、义工签到表(1份)、义工申请备案表(10-30份)、认捐协议书(20份)、助学协议书(60份)

                                           负责人:孤魂

4、 臂章、胸徽、队旗:根据珈同空余座位制定。(队旗两面。)

                                          负责人:美丽   
5、 祖塔对资助学生情况简表:
包括具体回访学生名单以及10位参与活动的学生名单。

                                          负责人:红姐



     请各位负责人在20号前交于萌萌,如有原因无法完成者,请及早及时转告领队。



活动主题:暖心接力 “珈”上你我

活动时间:2013.6.22(周六)

活动地点:宁乡祖塔

活动方式:暖心携手珈同公司组织,客户自驾,

捐赠方式:以现金方式为主,客户可以自带捐赠品,也可以现场认捐

捐赠金额:珈同公司以客户的名义捐赠现金:13203

附表一:

活动流程及分工

时  间

项  目

要  求

8:00

7:30义工签到)

集合签到贴车贴,对驾车前去的珈同起亚客户,安排义工乘坐头车引路

认真记好每台车牌号及手机号,交给总负责人保管确定义工人数,义工一律不驾车

8:00-8:10

公司领导发言,讲解注意事项

8:10

车队出发

940

到达目的地

与暖心对接相关事宜

9:4012:10

由暖心义工带领走访典型家庭

12:10-13:40

午餐及休息

到达捐赠现场

13:40-15:40

现场捐赠活动

暖心安排具体捐赠流程及相关事项

15:40-17:10

回到公司

17:10-17:30

清点人数

公司领导发表简单讲话

17:30

活动结束,各自回家



附表二:

物料及人员安排:

事  项

内  容

责任人

协助人

备  注

客户邀约

提前五天邀约秒杀活动当天订购车和购精品客户

潘  登隆  英

销售顾问,客服人员

邀约时讲明相关事项,并对愿意前去客户做好详细登记(电话,车牌号,参与人数),出发前一天下午再电话通知

物  料

车身贴,序号贴,爱心大旗帜,背景板,店头横幅

陈  华

广告公司

贴车贴

客户及工作车张贴

陈  华

广告公司及销售顾问

领头车(秀尔)

带领车队前行

潘  登

陈华,暖心义工1人

车速不超过60码

矿泉水,面包,油卡,防暑药品

至少每人平均有三瓶水,一个面包,油卡*张

肖学洪

行政部人员

相关物料统一放领头车上

车辆监管

来回路上车辆行进秩序,停放车辆管理,要走在最后

张  华

胡小军,义工1人

配备手持扩音器

活动协调人

协调各人员之间工作,保证活动顺利开展,负责统计来回人数,保证准确无误

陈  华

中餐联系人

离学校近,价格合适农家菜

张  华

不能准备酒类,只能是饮料

活动现场秩序维持及活动流程

暖心义工,校方





注意事项:

1、活动当天务必按时到公司,迟到不等

2、每台车都需要贴上相关车贴(车身贴和序号贴)

3、行进过程中不能插队,务必依序号前行

4、行进过程中,所有车都务必打开双闪

5、到达捐赠现场,务必听从现场协调人的指挥

6、请各位车主及家人在活动中多关爱孩子,尽量避免给孩子造成心理压力

7、请各位带小孩随行的车主自行负责照看好,珈同公司及暖心义工团队不对此次活动的安全负责



  • 碎玉玲珑
  • 发表于:2013/6/19 22:14:22
  • 来自:湖南
  1. 板凳
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年轻人脑袋真好使,萌萌的策划, 相信活动会完美。希望大家都能够融入暖心这个大家庭。
版主版主
  • 发表于:2013/6/19 22:18:59
  • 来自:湖南
  1. 4楼
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支持!感恩珈同!
  
  • 美丽心情
  • 发表于:2013/6/19 23:35:03
  • 来自:广东
  1. 5楼
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  3. 只看该作者
这种活动比较靠谱,比捐给某会某机构靠谱得多.有意义得多.
  
  • 佛山老赖不赖门窗宁乡专卖店
  • 发表于:2013/6/20 8:17:56
  • 来自:湖南
  1. 6楼
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  • 潇湘国际影城
  • 发表于:2013/6/20 8:42:07
  • 来自:湖南
  1. 7楼
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  • 发表于:2013/6/20 10:17:35
  • 来自:湖南
  1. 8楼
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快来围观
  • 宁乡商品房交易每周播报
  • 发表于:2013/6/20 10:30:26
  • 来自:湖南
  1. 9楼
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发到公司微博了
  • 美丽的笨女人
  • 发表于:2013/6/20 19:58:49
  • 来自:湖南
  1. 10楼
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  • yaoyaomami
  • 发表于:2013/6/21 14:51:47
  • 来自:湖南
  1. 11楼
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  • 寒秋
  • 发表于:2013/6/21 19:00:18
  • 来自:湖南
  1. 12楼
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爱在路上   与爱同行!!!!!!!!!!!
  • 我依然还是。。。我
  • 发表于:2013/6/24 12:22:24
  • 来自:湖南
  1. 13楼
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  • 玲子
  • 发表于:2013/6/25 11:48:04
  • 来自:湖南
  1. 14楼
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  • 懒觉大师
  • 发表于:2013/6/27 9:00:13
  • 来自:湖南
  1. 15楼
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