暖心义工携手珈同汽贸6.22
现场捐助活动方案
一、 活动主题。暖心接力 ,“珈”上你我。二、 活动目标。通过本次回访活动,用我们暖心义工的行动,珈同汽贸公司的爱心援助,宁乡电视台以及宁乡在线网的宣传,倡导人人参与社会服务,从而实现“暖心义工在行动,爱心传递在延续”的和谐社会环境。三、活动时间、地点。1、时间:星期六(6月22日)2、地点:沩山祖塔地区3、参与团队:暖心义工团队、珈同汽贸公司、宁乡电视台、宁乡在线网。4、活动方式:珈同公司对接暖心义工,组织客户自驾,进行直面捐赠助学。5、报名电话:萌萌 18692271980 QQ:1218512536、我们的幸福就是付出爱。暖心义工QQ群:160262533。四、人员安排:萌萌—总领队;做好活动资料记录、负责活动报名统计以及各部门工作的协调、监督、落实; 宗义—带领走访、路线安排以及受捐学生名单对接;美丽—捐赠现场主持以及衔接珈同汽贸公司;夏日草莓—负责微博、微信(同步发布);米粒—对接认捐书、服装发放;格格—全程跟踪;大熊、谁是谁的谁(胡日红校长)—负责车辆停放秩序以及会场布置监督;013—负责队旗、徽章、臂章发放以及暖心人员签到。胡欣(胡日红校长的女儿)—旗手
五、活动安排。(具体流程见附表)
1、六月二十二日星期六上午七点半在珈同汽贸公司集合。七点四十五准时出发(过时不侯);
2、九点半(依实况)到达目的地,按照各自分工行动;
3、活动结束后当天请摄影组将回访图片、编辑组将文字档案收集好;统一整理完整后交于领队萌萌。
六、活动注意事项。
1、活动期间请各位志愿者服从安排,实实在在做事;
2、天气炎热,严防中暑,安全第一。
3、统一义工服装,统一义工证件,注意义工形象。
免责声明:
欢迎参加沩山走访,所有公益活动均系自愿参加,且均为非赢利性质活动,不是商业活动,参加者必须对自己的安全负责,活动中发生任何意外及损害,发起者和同行者有义务救援,但在任何情况下均不承担任何法律和经济责任,特此声明!
参加者必须在参加活动之前完全阅读本声明,参加活动人员请自行购买人身、车辆保险,凡报名者均应完全阅读本声明并视为接受本声明。
活动前准备:
1、 必到人员:萌萌、宗义、美丽、013、大熊、妖姐(待定)、孤魂(待定)
2、 招募: 根据珈同空余座位招募义工。
3、 资料打印:助学款发放表(20份)、签收表(10份)、助学申请证明(20份)、义工签到表(1份)、义工申请备案表(10-30份)、认捐协议书(20份)、助学协议书(60份)
负责人:孤魂
4、 臂章、胸徽、队旗:根据珈同空余座位制定。(队旗两面。)
负责人:美丽
5、 祖塔对资助学生情况简表:包括具体回访学生名单以及10位参与活动的学生名单。
负责人:红姐
请各位负责人在20号前交于萌萌,如有原因无法完成者,请及早及时转告领队。
活动主题:暖心接力 “珈”上你我
活动时间:2013.6.22(周六)
活动地点:宁乡祖塔
活动方式:暖心携手珈同公司组织,客户自驾,
捐赠方式:以现金方式为主,客户可以自带捐赠品,也可以现场认捐
捐赠金额:珈同公司以客户的名义捐赠现金:13203元
附表一:
活动流程及分工:
时 间 | 项 目 | 要 求 |
8:00前 (7:30义工签到) | 集合签到贴车贴,对驾车前去的珈同起亚客户,安排义工乘坐头车引路 | 认真记好每台车牌号及手机号,交给总负责人保管确定义工人数,义工一律不驾车 |
8:00-8:10 | 公司领导发言,讲解注意事项 |
|
8:10 | 车队出发 |
|
9:40 | 到达目的地 | 与暖心对接相关事宜 |
9:40—12:10 | 由暖心义工带领走访典型家庭 |
|
12:10-13:40 | 午餐及休息 | 到达捐赠现场 |
13:40-15:40 | 现场捐赠活动 | 暖心安排具体捐赠流程及相关事项 |
15:40-17:10 | 回到公司 |
|
17:10-17:30 | 清点人数 | 公司领导发表简单讲话 |
17:30 | 活动结束,各自回家 |
|
附表二:物料及人员安排:事 项 | 内 容 | 责任人 | 协助人 | 备 注 |
客户邀约 | 提前五天邀约秒杀活动当天订购车和购精品客户 | 潘 登隆 英 | 销售顾问,客服人员 | 邀约时讲明相关事项,并对愿意前去客户做好详细登记(电话,车牌号,参与人数),出发前一天下午再电话通知 |
物 料 | 车身贴,序号贴,爱心大旗帜,背景板,店头横幅 | 陈 华 | 广告公司 |
|
贴车贴 | 客户及工作车张贴 | 陈 华 | 广告公司及销售顾问 |
|
领头车(秀尔) | 带领车队前行 | 潘 登 | 陈华,暖心义工1人 | 车速不超过60码 |
矿泉水,面包,油卡,防暑药品 | 至少每人平均有三瓶水,一个面包,油卡*张 | 肖学洪 | 行政部人员 | 相关物料统一放领头车上 |
车辆监管 | 来回路上车辆行进秩序,停放车辆管理,要走在最后 | 张 华 | 胡小军,义工1人 | 配备手持扩音器 |
活动协调人 | 协调各人员之间工作,保证活动顺利开展,负责统计来回人数,保证准确无误 | 陈 华 |
|
|
中餐联系人 | 离学校近,价格合适农家菜 | 张 华 |
| 不能准备酒类,只能是饮料 |
活动现场秩序维持及活动流程 |
| 暖心义工,校方 |
|
|
注意事项:1、活动当天务必按时到公司,迟到不等2、每台车都需要贴上相关车贴(车身贴和序号贴)3、行进过程中不能插队,务必依序号前行4、行进过程中,所有车都务必打开双闪5、到达捐赠现场,务必听从现场协调人的指挥6、请各位车主及家人在活动中多关爱孩子,尽量避免给孩子造成心理压力7、请各位带小孩随行的车主自行负责照看好,珈同公司及暖心义工团队不对此次活动的安全负责